江蘇索普工程有限公司公開采購文件
我公司現(xiàn)需采購80萬噸硫酸遷建項目主裝置及35KV電房圍擋安裝項目(急購),采用公開采購的方式選定供應(yīng)商,特邀請貴單位參與報價。
一、采購項目概況:
(一)項目名稱:80萬噸硫酸遷建項目主裝置及35KV電房圍擋安裝工程;
(二)施工時間:2025年1月25日前完成主裝置部分及35KV電房部
分的一半,剩余的節(jié)后2月份完成;
(三)施工地點:鎮(zhèn)江新區(qū)索普新材料80萬噸硫酸遷建項目區(qū)域;
(四)報價截止時間及評審時間:2025年1月17日15時(北京時間);
(五)評審地點:江蘇索普(集團)有限公司評審中心。
(二)承包方式:主材、輔材、及所需的相關(guān)輔助工具均乙供。材料供貨到現(xiàn)場以及安裝施工完成,中選人均需組織采購人進行相應(yīng)的質(zhì)量驗收,驗收合格不能免除中選人的質(zhì)量主體責(zé)任。
三、報價單位資質(zhì)與要求:
(一)報價單位必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì);
(二)報價單位具備獨立法人資格;
(三)報價單位應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證;
(三)簽訂合同前,需與采購方簽訂承包商安全管理協(xié)議、接受安全教育并繳納合同價1%的承包商安全保證金(最低5000元,最高50000元),待項目竣工后,未發(fā)生任何安全事故,承包商安全保證金無息退還;
(四)安全教育需提供資料:(1)承包商資質(zhì)材料備案(有效的工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書等);(2)承包商人員保險證明;(3)特種作業(yè)人員提供相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件(電工證、焊工證、架子工、吊裝證等);(4)身份證復(fù)印件;(5)煤礦(非煤礦山)企業(yè)、建筑企業(yè)、危化品生產(chǎn)經(jīng)營儲存企業(yè)、煙花爆竹、民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)、安裝企業(yè)、防腐企業(yè)需提供安全生產(chǎn)許可證;
(五)施工人員入廠前需提交近1個月內(nèi)的體檢報告,存在重大疾病的不得在公司作業(yè),存在職業(yè)禁忌的,不得從事與職業(yè)禁忌相關(guān)工作;
(六)進入我公司現(xiàn)場施工人員需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險(單位購買)或雇主責(zé)任險繳納證明,意外險致傷、致死保額均不低于100萬元;
(七)凡來我公司現(xiàn)場踏勘人員需按照我公司的相關(guān)規(guī)定進行有關(guān)安全規(guī)定及安全注意事項的培訓(xùn)教育;
(八)若涉及特種作業(yè)(如登高作業(yè)、動火作業(yè)、指揮等)的需提供相應(yīng)的特種作業(yè)證,必須人證一致,且在有效期內(nèi);
(九)不接受被列入索普集團供應(yīng)商負面清單中的單位報價;
(十)不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當(dāng)事人報價;
(十一)不接受被國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)列入經(jīng)營異常名錄、嚴重違法失信名單(黑名單)的企業(yè)報價;
(十二)本項目不接受聯(lián)合體報價。
四、報價:
(一)報價方式:
報價為含增值稅固定單價。如國家稅率調(diào)整,按合同含稅價格/(1+合同約定稅率)*(1+國家規(guī)定的新稅率)調(diào)整合同價格開具發(fā)票。
(二)報價保證金:
人民幣 / 元(¥ / 元,保證金備注: / 項目報價保證金),請于報價截止前打入下列指定賬戶,若未中選將于次月無息退還保證金;若中選將轉(zhuǎn)為履約保證金,于項目竣工驗收合格后無息退還。采購方合格分包商庫成員無需繳納報價保證金。
名 稱:江蘇索普工程有限公司
開 戶 行:江蘇銀行鎮(zhèn)江分行營業(yè)部
匯款賬號:7001 0188 0004 19795
報價保證金是為了保護采購人免遭因報價單位的行為而蒙受損失,采購人因報價單位的行為受到損害時可以沒收報價單位的報價保證金。對于未能按要求提交保證金的報價,采購人將視為非實質(zhì)性響應(yīng)采購文件的要求而予以拒絕,即為無效報價。
如報價單位有下列情況,報價保證金、履約保證金不予退還:
1、報價單位在報價截止期后撤回其報價文件的;
2、中選單位無正當(dāng)理由不與采購人在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同的。
(三)付款方式:
1、合同簽訂工程完工,工程驗收合格經(jīng)審計后,中選單位根據(jù)采購方出具的審定單開具全額增值稅專用發(fā)票,采購方自收到發(fā)票之日起60個工作日內(nèi)向中選單位支付工程款的90%,剩余10%為質(zhì)保金;
2、工程質(zhì)量保證金于質(zhì)保期滿后工程無質(zhì)量問題付清(但因乙方違約而被甲方予以直接扣罰的除外),質(zhì)保期為12個月;
3、甲方以銀行承兌(六個月內(nèi))方式支付工程款,乙方對此無異議,并且同意甲方在沒有取得業(yè)主方支付的工程款時可以暫不支付本合同項下所指款項;
4、報價為含稅價。
(四)本項目報價通過線下進行:
1、采用線下報價應(yīng)將報價書及相關(guān)資料裝訂成冊以檔案袋形式送達,檔案袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章,填寫密封日期;在檔案袋封面上需注明“報價項目名稱,報價方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等;并要求在報價截止日之前送達,逾期將作為無效報價處理;
2、報價單位須在報價文件上,注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話(長號);
3、不論報價結(jié)果如何,報價單位的報價文件均不退回,且不對未中選單位作任何解釋。報價單位在報價過程中產(chǎn)生的一切費用,不管報價結(jié)果如何,均由報價單位承擔(dān)。
(六)報價文件的組成:
1.報價函;
2.預(yù)算書;
3.法定代表人證明書(索普工程合格供應(yīng)商可免提供);
4.授權(quán)委托書(如有授權(quán)、索普工程合格供應(yīng)商可免提供);
5.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)資質(zhì)文件,復(fù)印件需加蓋公章;
(七)與本報價有關(guān)的一切往來通訊請密封后寄:
公司:江蘇索普工程有限公司物資采供處
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路86號(索普集團3號門)
郵編:212006
收件人:夏春燕
聯(lián)系電話:18052816512
(八)凡對采購文件條款有疑義的,請在評審前按以下方式聯(lián)系:
聯(lián)系單位:江蘇索普工程有限公司
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路86號,郵編:212006
采購業(yè)務(wù)聯(lián)系人:夏春燕 電話:18052816512
采購技術(shù)聯(lián)系人:胡應(yīng)明 電話:15805285989
采購部門負責(zé)人:黃文彪 電話:0511-88995129
五、評審:
(一)評審
1、本項目由采購人組織評審小組負責(zé)評審工作,對各報價單位報價進行評審,確定最終中選單位。
2、請各報價單位保持通訊暢通,便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。確認報價書中的相關(guān)信息,報價單位必須及時回復(fù)評審過程中采購人提出的問題,合理解釋報價文件與采購文件的偏離。如評審小組在評審現(xiàn)場10分鐘內(nèi)電話聯(lián)系不上報價單位,且報價文件與采購文件的偏離影響評審結(jié)果,則視為報價單位主動放棄本項目報價,評審結(jié)束后不再接受報價單位的任何解釋。
3、評審小組不得泄露各報價單位的報價。
(二)中選
1、在能夠滿足采購人技術(shù)要求及工期要求的報價單位中選擇報價總價最低的一家報價單位作為中選單位。
(三)放棄采購
采購人如發(fā)現(xiàn)采購過程中有串通報價、互通信息等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況,經(jīng)采購人評審小組評定可放棄本次采購,并可將相關(guān)報價方列入供應(yīng)商負面清單,一年內(nèi)不再接受其參與報價工作。
(四)無效報價
1、凡報價單位不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的,或報價文件填寫不完整、報價有空項的,或不符合技術(shù)要求條款的,或者存在其他不符合采購人有關(guān)要求的問題,經(jīng)采購人評審小組評定,可認定為無效報價。
2、報價單位應(yīng)如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價單位的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的公正合理性,損害了采購人的正當(dāng)利益,經(jīng)采購人評審小組評定,可作無效報價處理。
六、其他注意事項:
(一)未經(jīng)采購人允許,報價單位不得以任何方式將本項目分包給第三方,否則按本合同總價的20%作為違約金,同時采購人有權(quán)終止本合同?! ?/span>
(二)中選單位應(yīng)嚴格按照報價書約定與采購方簽定施工合同,并按合同約定做好安裝施工工作。對中選單位所有違背報價書及合同約定的行為,采購人均可持續(xù)保留與中選單位中止合作的一切權(quán)利?!?/span>
(三)如因報價單位不能正常履約,對采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的,采購人將依法追究報價方法律責(zé)任。
(四)因報價單位原因,工作不能按采購文件規(guī)定的期限完成,違約金從本項目款中扣除,每延遲一天按本項目款的1%計收違約金,違約金從本合同款中扣除,不足部分由報價單位另行支付(如有異議請在報價時注明)。不能在規(guī)定的期限完成本項目,延期20日以上(含20天),采購人有權(quán)解除合同,并按合同總額20%追究中選單位違約責(zé)任(如有異議請在報價時注明)。
(五)報價單位在中選后無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的,將承擔(dān)違約責(zé)任,列入采購人供應(yīng)商負面清單,索普集團供應(yīng)商負面清單的公示地址為:/。
(六)報價單位應(yīng)詳細閱讀本采購書,參與報價即視為對本采購書所列之條款均表示接受。
(七)采購人對違反約定的報價單位或中選單位將按《索普工程供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定(試行)》進行管理考核。
(八)如報價方不能按計劃進度完成施工任務(wù),出現(xiàn)進度滯后或甩項,采購單位有權(quán)直接安排其他單位進行施工,產(chǎn)生的費用按照該項目第三方承接費用從中選單位合同結(jié)算總價中扣減,并視情節(jié)罰款2000至50000元,并在年度合格供應(yīng)商評價時將該單位判定不合格。
(九)送外審項目,審計核減額超過5%的部分審計費用由施工單位承擔(dān),在結(jié)算時直接扣除。
(十)本次采購解釋權(quán)歸江蘇索普工程有限公司物資采供處所有。
(十一)本次采購中選信息公示網(wǎng)址www.sopo.com.cn。
附件1
報價函
江蘇索普工程有限公司:
(報價單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的采購有關(guān)活動,并對該項目進行報價。
1.價項目的總報價(含稅)為 (大寫): 元人民幣;稅率 %,如有分項報價,請另附分項報價清單;
2.我方保證遵守采購文件中的全部規(guī)定;
3.我方保證忠實地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù);
4.我方已詳細審查全部采購文件,包括采購文件的補充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力,同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處,我方同意按采購方的解釋處理;
5.愿意向貴方提供任何與該項報價有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
6.對自主公開采購文件的不接受項:
全權(quán)代表(簽字):
聯(lián)系電話:
報價單位(蓋章):
日期:
附件2
法定代表人證明書
致:江蘇索普工程有限公司:
申 請 人:
單位性質(zhì):
地 址:
成立時間:
經(jīng)營期限:
姓 名:
性 別:
年 齡:
職 務(wù):
系 (報價單位名稱)的法定代表人。
特此證明。
附:法定代表人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
報價單位: (蓋單位公章)
日期: 年 月 日
附件3
授權(quán)委托書
致:江蘇索普工程有限公司:
本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (報價單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán) (被授權(quán)人姓名)為我單位代理人,該代理人有權(quán)在 項目的報價活動中,以我單位的名義簽署報價書和報價文件、與采購人(或業(yè)主)協(xié)商、簽訂合同協(xié)議書以及執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項,我均予以承認。
被授權(quán)人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自報價開始至合同履行完畢止。
被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
特此委托。
附:法定代表人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
委托代理人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
報價單位:(蓋單位公章)
法定代表人: (簽字)
法定代表人身份證號碼: .
被授權(quán)的代理人: (簽字)
代理人身份證號碼: .
日期: 年 月 日
索普工程供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定
(試行)
第一章 總則
第一條 凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的物資供應(yīng)商、服務(wù)提供商或施工承包商(以下統(tǒng)稱供應(yīng)商),其資質(zhì)證照齊全且滿足我公司采購要求,均可參與我公司組織的招標(biāo)及比價采購等商務(wù)活動。
第二條 本制度適用于索普工程,經(jīng)公司討論定稿報集團商務(wù)合作部審核通過后實施。
第三條 職責(zé)分工
1.使用部門:負責(zé)提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求,對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進行驗收,對供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進行評價。
2.管理部門:負責(zé)全過程監(jiān)督管理,對采購物資、服務(wù)及供應(yīng)商的質(zhì)量、安全、進度、服務(wù)等進行監(jiān)督檢驗,對其在技術(shù)、安全性能、規(guī)范性等方面進行評價。
3.采購部門(含物資、施工及服務(wù)采購,包括物資采供處、計劃運行處,下同):負責(zé)通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力、滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商,對目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據(jù)進行資格初審,收集供應(yīng)商資料并建立檔案。
4.監(jiān)管部門:負責(zé)對采購流程的合規(guī)性進行監(jiān)督。
第二章 供應(yīng)商負面清單確定流程
第四條 供應(yīng)商負面清單管理工作由采購部門全面負責(zé),其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報采購部門統(tǒng)一匯總管理。具體確定流程如下:
供應(yīng)商評審負面清單制度流程
第三章 供應(yīng)商積分考核和管理
第五條 供應(yīng)商的積分考核主要包括質(zhì)量及安全、交貨周期(服務(wù)進度)、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽等方面,每項各10分。使用部門、管理部門、采購部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。采購部門負責(zé)對各相關(guān)部門提出的考核意見進行收集匯總,并根據(jù)綜合扣分情況將供應(yīng)商分為合格供應(yīng)商或負面清單供應(yīng)商。凡被列入負面清單的供應(yīng)商,自被考核當(dāng)日起一年內(nèi)均不得與公司進行合作;凡未被列入負面清單的供應(yīng)商一年后當(dāng)年考核扣分自動清零。
1.合格供應(yīng)商:供應(yīng)商一年內(nèi)累計考核扣分介于0-9分之間,可作為合格供應(yīng)商繼續(xù)開展合作。
2.負面清單供應(yīng)商:供應(yīng)商單次供應(yīng)考核扣分或一年內(nèi)累計考核扣分達到10分以上(含10分),須列入負面清單
供應(yīng)商,至少于一年內(nèi)停止與其產(chǎn)生新的合作。
第六條 供應(yīng)商考核方法
1.質(zhì)量及安全方面
(1)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)調(diào)換(及時處理)未對公司造成影響,單次扣1-3分。
(2)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成一定影響,單次扣3-5分。
(3)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(4)安全問題按索普集團及索普工程相關(guān)制度執(zhí)行。
2.交貨(進度)方面
(1)交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的,單次扣1-3分。
(2)交貨時未按規(guī)定包裝的,單次扣1-3分。
(3)延期交貨,但未對公司造成影響,單次扣1-3分;造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(4)交貨過程中存在故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好,單次扣5-10分。
(5)運輸單位未能按要求完成運輸任務(wù),單次扣1-3分。
(6)未按照進度計劃施工(提供服務(wù)),且未提供合理的延誤說明的,扣1-3分。
(7)不能按照合同約定時間完成任務(wù),除了按合同條款進行相應(yīng)處罰外,未造成影響的,單次扣1-3分;造成一定影響的,單次扣3-5分;造成嚴重影響的,單次扣5-10分。
3.售后方面
(1)對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng),單次扣1-3分;已造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣1-3分。
(3)在質(zhì)保期之內(nèi),拒絕按合同提供售后服務(wù),單次扣5-10分。
4.資信方面
(1)中標(biāo)之后因報價、參數(shù)錯誤等原因,經(jīng)雙方協(xié)商終止合同的簽訂,單次扣1-3分。
(2)中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣5-10分。
(3)無正當(dāng)理由未及時開具發(fā)票給我方,單次扣1-3分。
(4)未按合同約定價格開票,單次扣1-3分。
(5)注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實,單次扣5-10分。
(6)因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛,單次扣5-10分。
第七條 供應(yīng)商發(fā)生以下情況,將直接列入負面清單,情節(jié)嚴重的,甚至可以直接永久性停止合作:
1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。
2.出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo),或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標(biāo)的。
3.供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。
4.違反廉政協(xié)議,滋生腐敗現(xiàn)象的。
第八條 關(guān)于無效投訴的處理辦法
根據(jù)索普集團及索普工程招標(biāo)管理制度,投標(biāo)人如對投標(biāo)結(jié)果存有異議,可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護招標(biāo)工作的嚴肅性,投標(biāo)人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴,單次扣除投訴人3分;如果投標(biāo)人仍不接受解釋且采取重復(fù)投訴,甚至出現(xiàn)捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴重擾亂公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的惡劣行為,可再扣除投訴人5-10分;投標(biāo)人對同一事件的無效投訴或一年內(nèi)累計無效投訴的次數(shù)達到三次以上(含三次),均直接列入供應(yīng)商負面清單,情節(jié)嚴重的,也可以永久性停止合作。
第四章 負面清單供應(yīng)商的消除
第九條 已被列入負面清單的供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施,其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求,原則上自考核滿一年以后,供應(yīng)商可提出書面申請,經(jīng)供應(yīng)商能力確認流程鑒定后方可從負面清單中消除。具體流程如下:
1.供應(yīng)商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核
項的整改措施、效果等相關(guān)文件材料;
2.采購部門牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進行確認,必要時組織現(xiàn)場考察;
3.采購部門根據(jù)材料確認及考察情況提出建議,經(jīng)相關(guān)部門會簽再報公司領(lǐng)導(dǎo)(分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理)批準(zhǔn)以后方可完成負面清單供應(yīng)商的消除工作。
第五章 附則
第十條 各部門應(yīng)努力按照公開、公平、公正的原則,做好供應(yīng)商負面清單的考核和管理工作。
第十一條 供應(yīng)商負面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則。
第十二條 我公司對負面清單供應(yīng)商的加入和消除將在第一時間報送索普集團商務(wù)合作部,并由商務(wù)合作部統(tǒng)一在索普集團指定公告欄中進行公示。對已被索普集團某一單位列入負面清單的供應(yīng)商,我公司在同一時期一律不再與其開展新的合作;對所有已被索普集團累計兩次加入負面清單的供應(yīng)商,我公司一律永久性停止與該供應(yīng)商的合作。
第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效,由采購部門負責(zé)解釋。
80萬噸硫酸遷建項目主裝置及35KV電房圍擋安裝工程采購文件.doc
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