江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司實施公開采購，歡迎符合要求的廠商積極參與報價。如報價過程中遭遇借故刁難、索取賄賂、暗箱操作等違紀行為，可向我公司風險控制部如實反映并提供佐證材料。風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690，投訴郵箱：116963626@qq.com。

我公司現(xiàn)需對ADC發(fā)泡劑、發(fā)泡母粒出口貨運代理服務 ，采用公開詢比價的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

     一、公開詢比價概況：

（一）采購項目名稱：ADC發(fā)泡劑、發(fā)泡母粒出口貨運代理服務 ；

    （二）報價截止時間2025年 3 月18日 9 時（北京時間）；

（三）評審時間2025年 3 月18日 9 時（北京時間）；

（四）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（五）評審結(jié)果公示：評審結(jié)果將于評審后在索普集團官網(wǎng)公示，請各供應商登錄http://m.dy163.net查詢。

    二、采購項目內(nèi)容：

（一）出口代理服務內(nèi)容概述

1.出口貨物：

1.1 ADC發(fā)泡劑，又名偶氮二甲酰胺。根據(jù)《危險貨物分類和品名編號》（HG/T 2097-2017），ADC發(fā)泡劑屬于危險品4.1 類，主要特性：可永久貯存，不易變質(zhì)，能溶于堿、醇、汽油、苯、吡啶，難溶于水。

1.2  PE發(fā)泡母粒，普通貨物。主要特性：可永久貯存，不易變質(zhì)，不溶于多數(shù)有機溶液，微溶于乙酸、熱甲苯等。

2.出口地點：上海港口。

3.任務量：每月0-10個貨柜,20GP或40GP，具體數(shù)量以實際發(fā)生為準。

4.合同期從2025年4月1日至2026年3月31日，期滿雙方均無異議合同可續(xù)簽一年。

（二）報價資格要求

1.報價人必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應具備的合法資質(zhì)。

2.具備良好的服務品質(zhì)與服務配合態(tài)度，提供7×24小時服務，具有流暢的信息溝通渠道。

3.具備抗風險能力和質(zhì)量保障能力，承擔在出口過程中造成的損失。

4.不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當事人報價。

（三）報價方業(yè)務開展要求及須承擔的責任

1.需具備的業(yè)務開展資質(zhì)：包括但不限于訂艙、報關、報檢、報驗、代辦貨物保險、包裝、綁扎固定、監(jiān)裝/監(jiān)卸、集裝箱拖箱/還箱/裝箱/拆箱、分撥、中轉(zhuǎn)、倉儲、繕制/交接相關單證等事宜。

2.應根據(jù)采購方的要求，提供船期預報、航班預報以及承運人截止接單日期等信息。

3.在收到采購方委托書及相關文件和單證后，應及時向承運人或其代理訂艙，并將訂艙成功的訂艙單號、船名/航次、航班號等訂艙信息回復給采購方。

4.訂艙成功后，應及時通知采購方，告知貨物進港、報關、報檢、報驗等事宜，并安排好貨物及文件、單證的交接事宜。

5.報價方收到采購方或其指定人交付的貨物后，應出具貨物收據(jù)或收貨單證。如采購方交付貨物存在污損、受潮、水濕、變形、損壞、溢/短量等異常情況，或者與先前采購方提供的貨物信息、相關文件、單證等不符，則報價方應在當日內(nèi)通知采購方，并及時在貨物收據(jù)或收貨單證上加以批注，否則由此造成的一切損失由報價方承擔。

6.采購方正本提單或空運單簽發(fā)之前，報價方應當及時與采購方核對提單或空運提單內(nèi)容，采購方應在承運人規(guī)定的截單日之前書面或郵件回復確認，否則報價方有權通知承運人依此簽發(fā)正本提單或空運單。因報價方過錯致使運輸單據(jù)中貨物數(shù)量、品名、起運地、送達地或其他相關內(nèi)容與采購方委托事項不符，并由此導致采購方遭受損失的，報價方應承擔賠償責任。

7.就同一票貨物運輸事宜報價方接受采購方委托，同時又接受采購方的指定人/實際托運人委托向報價方、報價方的代理人或承運人交付貨物，如實際托運人請求報價方交付提單、海運單或其他運輸單證，則報價方應向其交付運輸單證并在當日內(nèi)告知采購方。

8.報價方遇船期、航期變更，貨物體積、重量、件數(shù)不符等情況，應于貨物交付運輸前書面通知采購方；如采購方委托報價方對文件或單證進行更改，報價方應協(xié)助向承運人提出書面更改申請。

9.報價方應同意采購方與報價方所交付的貨物件數(shù)、體積、重量、收費重量，以倉庫、碼頭、機場貨運部門或集裝箱場站經(jīng)營人出具的收貨單、稱重條或理貨記錄為準。若對該數(shù)據(jù)有異議，可指定第三方在貨物裝運前核對，或最終以提單、空運單等運輸單證上所顯示的內(nèi)容為準。

10.報價方應及時向采購方交付正本運輸單證或其他相關單證。 

11.若貨物的延誤、滅失、損壞等系由于報價方或代表報價方行事的人員作為或不作為造成的，報價方應承擔由此造成的一切損失。

12.未經(jīng)采購方書面同意，報價方不得將本協(xié)議項下所指的其應享有的權利與應承擔的義務全部或部分轉(zhuǎn)讓；否則，報價方應承擔違約責任，若因此造成采購方任何損失的，均由報價方予以雙倍賠償。

13.無論出現(xiàn)何種情形，報價方均放棄行使留置權。即報價方放棄留置采購方要求托運或報關的任何批次貨物及單證（包括但不限于核銷單、報關單、提單、海運單和其他一切運輸單證等）；亦不得將采購方要求托運或報關的任何批次貨物及單證另行出售、出租、出借、贈與或以其他方式交予任意第三人。

14.報價方在履行協(xié)議期間，應自行負責自己一方人員的人身、財產(chǎn)安全，報價方在履行協(xié)議過程中發(fā)生任何交通事故或非因采購方原因發(fā)生的任何安全事故，導致報價方自身或/及采購方或/及任意第三人人身傷亡、財產(chǎn)損失的（包括但不限于貨物本身），均由報價方承擔法律責任并賠償損失。如果因此而導致任意第三方向采購方主張權利的，報價方應全額負擔采購方由此負擔的一切損失（包括但不限于采購方被有權司法或行政機關裁決而須支付的罰款、賠償金、訴訟費、仲裁費、鑒定費、律師費、其他法律責任以及其他合理支出等）。

三、報價時需提交的材料

1.報價單、法定代表人證明書或法人授權委托證明書，身份證復印件；

2.國家核準頒發(fā)的并至今有效的進出口貨物及國際運輸代理資質(zhì)的《營業(yè)執(zhí)照》、《報關單位注冊登記證書》、《報檢企業(yè)備案表》、符合出口貨物特性的上海倉庫營業(yè)執(zhí)照、可存放貨物品種說明等相關資質(zhì)證書及許可證復印件;以上資料按順序裝釘，復印件須加蓋投標單位法人公章，并統(tǒng)一用A4紙裝訂成冊。

3.如提供的資料不齊全則報價無效。

四、報價要求

報價需包含：所有報關費、申報費、訂艙費、THC、文件費、封子費、倉庫費、卸貨費等（從進入投標單位指定的上海倉庫到在上海港口裝船前的一切費用），凡遺漏工作量，以報價為準，不予增補相關費用。如遇海關、海事查驗發(fā)生的費用實報實銷。

五、付款方式

出口代理費用以承兌方式支付，一般情況下于票到30天內(nèi)付款。

六、報價

（一）本項目報價通過線下方式進行：

報價必須提供報價書紙質(zhì)版文件。紙質(zhì)版報價書及相關資料蓋報價人公司章后以文件袋形式密封，文件袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；文件袋封面上必須注明“報價項目名稱，報價方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等；必須在詢價截止日之前寄達或送達，逾期或資料不全的報價均作為作無效報價處理。

（二）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯(lián)系電話：15896351123

（三）凡對采購文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯(lián)系：

聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號，郵編：212006

采購業(yè)務聯(lián)系人：張翊庭   電話：15896351123

采購部門負責人：解云     電話：13913442555

六、評審流程：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，對各供應商報價進行評審，確定最終成交人。

1.請各供應商保持通訊暢通，便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。

2.評審小組不得泄露各供應商的報價。  

（二）評定

本次評定份兩部分進行，在能夠滿足我公司要求前提下各部分總價最低的（其他投標人各分項報價作參考，需接受其他投標單位的分項最低價）報價人作為成交候選人。

（三）詢價廢止

采購人如發(fā)現(xiàn)詢比價過程中有串通報價、陪同報價等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)采購人評審小組評定可作詢價廢止處理，并可將相關報價人列入供應商負面清單，一年內(nèi)不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡報價人不具備采購人明確要求資質(zhì)的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.報價人應如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購 活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

七、其他注意事項：

（一）履約情況考核

成交人如果無法按照我司要求完成貨物進出口任務，或者我司客戶單位投訴成交人服務質(zhì)量的，給予1000元/次的處罰，在代理費中扣減。如果合同期內(nèi)累計發(fā)生三次上述事件，我公司有權單方面終止合同。

（二）如因成交人不能正常履約，對我公司生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的，我公司將依法追究成交人法律責任。

（三）報價人應詳細閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

（四）我公司對違反約定的報價人或成交人將按《供應商管理》進行管理考核（詳見附件2）。

（五）本次詢比價解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有；風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

附件1：                 報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(報價單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的公開詢比價有關活動，并對該項目進行報價。

報     價     單

第一部分：ADC發(fā)泡劑出口代理

第二部分：PE發(fā)泡母粒出口代理

1.我公司已知曉詢價書中預估出口量僅為我公司報價和貴公司評審參考，不代表2025年的實際情況；

2.我公司已詳細審查全部詢價書，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

3.我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數(shù)據(jù)、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

4.對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規(guī)定，評定后及時簽訂合同,并承擔合同規(guī)定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發(fā)生與關聯(lián)公司共同參與報價競爭情況，不發(fā)生圍標、串標、陪標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規(guī)避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規(guī)定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內(nèi)容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件2：

 供應商管理

第一條 依照國家標準及相關準則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸?shù)裙?，其資質(zhì)證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應商有權參與公司組織的采購商務活動。

第二條 為強化供應商管理，提升供應鏈的整體質(zhì)量和效率，實施供應商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質(zhì)量與安全、維護公平競爭的市場環(huán)境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業(yè)聲譽與形象。為所有符合要求的供應商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應鏈風險，促進供應商之間的良性競爭，推動供應鏈持續(xù)優(yōu)化升級，為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

（一）管理職責

供應商負面清單管理由供應保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產(chǎn)生的供應商考核意見應報送供應保障部進行統(tǒng)一管理。

（二）供應商積分考核

供應商的積分考核圍繞供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務以及資質(zhì)信譽四個方面實施。根據(jù)考核結(jié)果對供應商進行積分累計，并采取相應的處理措施。使用部門和供應保障部均有以權書面形式提出考核意見。供應保障部負責組織參與評審部門，對供應商進行積分考核，并建立《供應商考核情況登記表》。

根據(jù)扣分情況被考核供應商可分為兩類：繼續(xù)合作供應商和列入負面清單供應商?？己擞浄种芷跒?/span>1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單供應商滿1年后，考核期內(nèi)的積分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應商：考核記分周期內(nèi)扣分在0～9分的供應商。

2.列入負面清單供應商：

（1）考核記分周期內(nèi)扣分達到10分及以上的供應商；

（2）考核記分周期內(nèi)被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的供應商。

列入負面清單供應商不再接受其參與采購商務活動。

（三）積分考核細則

1.質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，未對生產(chǎn)造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車、產(chǎn)品質(zhì)量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產(chǎn)品故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質(zhì)檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務要求未及時響應，扣1～3分/次；對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車、產(chǎn)品質(zhì)量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質(zhì)保期內(nèi)，拒絕按合同提供售后服務，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應商未提供詢價書要求的資質(zhì)文件、不滿足詢價書資質(zhì)要求、報價與技術要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數(shù)錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內(nèi)無法聯(lián)系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發(fā)票或未按合同約定價格開具銷售發(fā)票，扣1～3分/次。

（4）成交人經(jīng)核實資質(zhì)造假或因知識產(chǎn)權引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應商發(fā)生以下情況之一，直接列入負面清單，情節(jié)嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標、圍標、陪標或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標。

    （3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應商違反廉政協(xié)議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應商若對評審結(jié)果持有異議，有權向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內(nèi)容，并代表公司向供應商給予書面回復。

若經(jīng)核實申訴理由不成立，且供應商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應商拒絕接受合理解釋，轉(zhuǎn)而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應商上述違法行為依法追究法律責任的權利。

第三條 針對已被納入負面清單的供應商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產(chǎn)品或服務質(zhì)量能夠提升至符合我公司所設定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該供應商有權向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循供應商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應商提交恢復報價資質(zhì)書面申請，以及相關的整改措施和效果文件；

（二）供應保障部組織相關職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現(xiàn)場實地考察；

（三）供應保障部根據(jù)審查及考察意見提出建議，經(jīng)供應保障部、風險控制部、公司分管領導及公司總經(jīng)理審批后，可從負面清單中消除。

公開采購詢價書（出口貨運代理）.doc