江蘇索普(集團)有限公司自主公開采購文件
我公司現(xiàn)需對 索普集團綠化工程項目 招標,采用自主公開采購的方式選定供應(yīng)商,特邀請貴單位參與報價。
一、項目概況:
(一)項目名稱:索普集團綠化工程項目 ;
(二)施工時間: 2025年3月20日 ;
(三)施工地點: 索普集團求索路沿線 ;
(四)報價截止時間及評審時間2025年 3 月 18 日 14:00 時(北京時間);
(五)評審地點:江蘇索普(集團)有限公司公共采購平臺工作室;
二、采購內(nèi)容:
(一)項目基本情況:根據(jù)鎮(zhèn)江市京口區(qū)政府下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)京口區(qū)路域環(huán)境綜合整治提升行動方案的通知》,江蘇索普(集團)有限公司作為一家具有高度社會責(zé)任感的市屬國有企業(yè),為積極響應(yīng)市政府關(guān)于環(huán)境綜合整治的政策要求,擬對求索路沿線集團大院、四號門南側(cè)、五號門北側(cè)及賽瑞西南側(cè)裸土區(qū)域進行種植灌木苗和鋪植草坪,以優(yōu)化周邊環(huán)境,樹立企業(yè)良好社會形象。
(二)技術(shù)要求:
1.草坪鋪植:草坪由中選單位按照甲方需求清單采購至我司,在做好場地平整工作后方可鋪植,養(yǎng)護期為6個月,期間修剪后保留高度3—5cm, 修齊修平,及時劃干凈修剪下來的草坪并進行外運清理,確保我公司范圍內(nèi)干凈整潔,做到文明施工。
2.灌木種植:大葉黃楊苗由中選單位按照甲方需求清單采購至我司,在做好場地平整工作后方可種植,養(yǎng)護期為6個月,期間修剪后保留高度30cm, 修齊修平,及時劃干凈修剪下來的枝葉并進行外運清理,確保我公司范圍內(nèi)干凈整潔,做到文明施工。
3.工期要求:中選單位簽訂合同并完成相關(guān)安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)后于三個工作日進場施工,工期為5個工作日,做到安全施工、文明施工,若逾期扣除單次工程款1%/日,達到三次逾期將自動解除合約。
4. 報價人安排好相應(yīng)資質(zhì)的機械設(shè)備、車輛運輸,單價包含場地平整費、機械費、運費、垃圾清運、輔材及增值稅等,采購單位不再支付其它費用。在施工作業(yè)過程中,項目負責(zé)人不得離開現(xiàn)場,確?,F(xiàn)場安全文明施工,違者考核300元一次。
5. 報價人除了完成本次綠化工程項目外,還需對轄區(qū)內(nèi)灌木苗、草坪進行為期6個月的養(yǎng)護管理,養(yǎng)護費用包含在苗木成本中。
工程結(jié)算總價=工作量*對應(yīng)項目單價(按實際發(fā)生驗收結(jié)算)
6.索普集團綠化工程項目清單(見附件)
三、報價人資質(zhì)與要求:
(一)報價人必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì);
(二)不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當事人報價;
(三)報價人注冊資金應(yīng)不低于人民幣 100 萬元;
(四)報價人應(yīng)具備良好的售后服務(wù)能力,要求電話聯(lián)系后 8 小時內(nèi)必須給予回復(fù),明確解決方案;
(五) 報價須具有制造相關(guān)設(shè)備材料的資質(zhì)和業(yè)績(提供業(yè)績表,合同復(fù)印件等);
(六)不接受被列入索普集團供應(yīng)商負面清單中的單位報價;
四、報價:
(一)報價方式:報價為含增值稅送到價。如國家稅率調(diào)整,按合同含稅價格/(1+合同約定稅率)*(1+國家規(guī)定的新稅率)調(diào)整合同價格開具發(fā)票;
(二)付款方式:工程完工驗收合格后遞交審計部,出具審定單當月開具增值稅專用發(fā)票到 30工作日 內(nèi)付款,付款方式為 現(xiàn)匯 。如報價人不接受報價人提出的付款方式,可在1688網(wǎng)站“交易信息”欄目或線下報價文件中明確能夠接受的付款方式及付款時間,評審時作為參考。報價為含稅價,如有不同請注明。
(三)本項目報價可通過線上和線下兩種方式進行:
1、采用線上報價需嚴格按照1688線上格式要求填寫報價,如需上傳報價單需加蓋報價章,同時上傳采購文件中所規(guī)定的資質(zhì)材料。
2、采用線下報價應(yīng)將報價文件及相關(guān)資料以標袋形式送達,標袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章、法人章,填寫密封日期;在標袋封面上需注明“采購項目名稱,報價人名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等;報價文件還應(yīng)包括正副本各 1 份,并要求在報價截止日之前送達,逾期將作為作無效報價處理。
(四)與本采購有關(guān)的一切往來通訊請密封寄:
公司:江蘇索普(集團)有限公司
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號
郵編:212006
聯(lián)系人:朱丹
聯(lián)系電話:13952891299
(五)凡對采購文件條款有疑義的,請在評審前按以下方式聯(lián)系:
聯(lián)系單位:江蘇索普集團集團辦公室
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)丹徒長崗村,郵編:212006
聯(lián)系人:朱丹 13952891299
負責(zé)人:鄧少杰 13852941185
五、評審流程:
(一)評審
本項目由采購人組織評審小組負責(zé)評審工作,確定最終中選人。
(二)評定
1、在能夠滿足采購人技術(shù)要求及供貨期要求的報價人中選擇總價最低的一家作為中選候選人。
2、請各報價人保持通訊暢通,便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。
3、評審小組不得泄露各報價人的報價。
(三)無效報價
1、采購人如發(fā)現(xiàn)采購過程中如有任何試圖通過不正當手段影響比價結(jié)果的行為(如報價人之間私下協(xié)商報價、與采購方串通等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況,經(jīng)評審小組評定可作無效報價處理,并可將相關(guān)報價方列入供應(yīng)商負面清單,一年內(nèi)不再接受參與報價。
2、凡報價人不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的,或報價文件填寫不完整、報價有空項的,或不符合技術(shù)要求條款的,或者存在其他不符合采購人有關(guān)要求的問題,經(jīng)評審小組評定,可作無效報價處理。
3、報價人應(yīng)如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的公正合理性,損害了采購人的正當利益,經(jīng)采購人評審小組評定,可作無效報價處理。
六、其他注意事項:
(一)違約責(zé)任:
1.如出賣人沒有按照規(guī)定的時間交貨或提供服務(wù),出賣人須支付違約金,違約金從貨款中扣除,遲交貨物或未提供服務(wù)的違約金逾期每日按合同總金額的1%計收。遲交貨物或未提供服務(wù)超過20日,買受人有權(quán)解除合同,買受人可要求出賣人于五個工作日內(nèi)返還買受人合同貨款并按合同總額的20%承擔(dān)違約責(zé)任。
2.出賣人交貨后,如果貨物經(jīng)檢驗不合格的,買受人可選擇以下處理方式:
(1)買受人選擇換貨的,換貨所產(chǎn)生的費用由出賣人承擔(dān)。經(jīng)買受人同意出賣人換貨的,需在買受人第一次驗收不合格之日起30日內(nèi)供貨,逾期供貨的,違約責(zé)任參照第1款執(zhí)行。如果出現(xiàn)兩次經(jīng)檢驗不合格的情況,買受人有權(quán)解除合同,出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內(nèi)返還買受人合同貨款,并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人,買受人在出賣人返還貨款之前,有權(quán)質(zhì)押貨物,質(zhì)押期間如產(chǎn)生倉儲費,該倉儲費由出賣人承擔(dān)。
(2)買受人選擇解除合同的,退貨所產(chǎn)生的費用由出賣人承擔(dān)。出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內(nèi)返還買受人合同貨款,并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人,買受人在出賣人返還貨款之前,有權(quán)質(zhì)押貨物,質(zhì)押期間如產(chǎn)生倉儲費,倉儲費由出賣人承擔(dān)。
(二)中選人中選以后應(yīng)嚴格按照采購文件約定與采購方簽定供需合同,并按合同約定做好物資供應(yīng)和服務(wù)工作。對中選人所有違背采購文件及合同約定的行為,采購人均可持續(xù)保留與中選方中止合作的一切權(quán)利?!?/span>
(三)對需檢驗的品種,經(jīng)采購人檢驗部門檢驗合格后方能收貨,否則做退、換貨處理;長期合約的中選人如出現(xiàn)三次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況,視為中選人無能力保障產(chǎn)品質(zhì)量,采購人有權(quán)終止此次采購合同的執(zhí)行。
(四)對不合格貨品采購人應(yīng)及時通知中選人,如有異議雙方可協(xié)商解決;如需仲裁,應(yīng)按合同約定在規(guī)定時間內(nèi)按《產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定管理辦法》執(zhí)行。仲裁期間中選人應(yīng)保證采購人供應(yīng),不影響采購人正常生產(chǎn)運行。
(五)如報價人不能正常履約,對采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的,根據(jù)《索普集團供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定(2023年修訂版)》(詳見附件1),采購人有權(quán)對違反規(guī)定的報價人進行考核扣分,對列入負面清單的供應(yīng)商,索普集團本部及各分子公司將不接受其報價,產(chǎn)生嚴重影響的,采購人將依法追究報價人法律責(zé)任。索普集團供應(yīng)商負面清單的公示地址為:m.dy163.net。
(六)采購人對所供產(chǎn)品所引起的知識產(chǎn)權(quán)方面的糾紛,由報價人承擔(dān)一切后果,采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。
(七)報價人應(yīng)詳細閱讀本采購文件,參與報價即視為對本采購文件所列之條款均表示接受。
(八)本次采購解釋權(quán)歸江蘇索普(集團)有限公司商務(wù)合作部所有。
(九)本次采購中選信息公示網(wǎng)址:/list/91-93.html。
江蘇索普(集團)有限公司:
(報價單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的采購有關(guān)活動,并對該項目進行報價。
1、報價項目的總價(含稅)為 (大寫): 元人民幣;稅率 %,如有分項報價,請另附分項報價清單;
2、我方保證遵守采購文件中的全部規(guī)定;
3、我方保證忠實地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù);
4、我方已詳細審查全部采購文件,包括采購文件的補充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力,同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處,我方同意按采購方的解釋處理;
5、愿意向貴方提供任何與該項采購有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
6、對自主公開采購文件的不接受項:
全權(quán)代表(簽字):
聯(lián)系電話:
報價單位(蓋章):
日期:
附件1
索普集團供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定
(2023年修訂版)
第一章 總則
第一條 凡按國家標準及相關(guān)準則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的物資供應(yīng)商、服務(wù)提供商或施工承包商,其資質(zhì)證照齊全且滿足我司采購要求,均可參與我司組織的招標及比價采購等商務(wù)活動。
第二條 本制度適用于索普集團本部各部門,各單位須參照本規(guī)定要求,制定本單位供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定并報集團商務(wù)合作部審核通過后實施。
第三條 職責(zé)分工
1.使用部門:負責(zé)提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求,對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進行驗收,對供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進行評價。
2.管理部門:負責(zé)監(jiān)管使用過程,對標的物樣品或試供原料的質(zhì)量進行檢驗,判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。
3.采購部門:負責(zé)通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力、滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商,對目標供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據(jù)進行資格初審,收集供應(yīng)商資料并建立檔案。
4.監(jiān)管部門:負責(zé)對采購流程的合規(guī)性進行監(jiān)督。
第二章 供應(yīng)商負面清單確定流程
第四條 供應(yīng)商負面清單管理工作由商務(wù)合作部全面負責(zé),其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報商務(wù)合作部統(tǒng)一匯總管理。具體確定流程如下:
供應(yīng)商評審負面清單制度流程
第三章 供應(yīng)商積分考核和管理
第五條 供應(yīng)商的積分考核主要包括供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽等方面,每項各10分。使用部門、專業(yè)管理部門、采購部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。商務(wù)合作部負責(zé)對各相關(guān)部門提出的考核意見進行收集匯總,并根據(jù)綜合扣分情況將供應(yīng)商分為合格供應(yīng)商或負面清單供應(yīng)商。凡被列入負面清單的供應(yīng)商,自被考核當日起一年內(nèi)均不得與公司進行合作;凡未被列入負面清單的供應(yīng)商一年后當年考核扣分自動清零。
1.合格供應(yīng)商:供應(yīng)商一年內(nèi)累計考核扣分介于0-9分之間,可作為合格供應(yīng)商繼續(xù)開展合作。
2.負面清單供應(yīng)商:供應(yīng)商單次供應(yīng)考核扣分或一年內(nèi)累計考核扣分達到10分以上(含10分),須列入負面清單供應(yīng)商,至少于一年內(nèi)停止與其產(chǎn)生新的合作。
第六條 供應(yīng)商考核方法
1.質(zhì)量方面
(1)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)調(diào)換未對公司造成影響,單次扣1-3分。
(2)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成了一定影響,單次扣3-5分。
?。?/span>3)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對公司造成了嚴重影響,單次扣5-10分。
2.交貨方面
(1)交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的,單次扣1-3分。
(2)交貨時未按規(guī)定包裝的,單次扣1-3分。
(3)延期交貨,但未對公司造成影響,單次扣1-3分;造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(4)交貨過程中存在故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好,單次扣5-10分。
(5)運輸單位未能按要求完成運輸任務(wù),單次扣1-3分。
3.售后方面
(1)對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng),單次扣1-3分;已造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣1-3分。
(3)在質(zhì)保期之內(nèi),拒絕按合同提供售后服務(wù),單次扣5-10分。
4.資信方面
(1)中標之后因報價、參數(shù)錯誤等原因,經(jīng)雙方協(xié)商終止合同的簽訂,單次扣1-3分。
(2)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣5-10分。
(3)無正當理由未及時開具發(fā)票給我方,單次扣1-3分。
(4)未按合同約定價格開票,單次扣1-3分。
(5)注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實,單次扣5-10分。
(6)因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛,單次扣5-10分。
第七條 供應(yīng)商發(fā)生以下情況,將直接列入負面清單,情節(jié)嚴重的,甚至可以直接永久性停止合作:
1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。
2.出現(xiàn)串標、圍標、陪標,或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。
3.供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。
4.違反廉政協(xié)議,滋生腐敗現(xiàn)象的。
第八條 關(guān)于無效投訴的處理辦法
根據(jù)索普集團招標管理制度,投標人如對投標結(jié)果存有異議,可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護招標工作的嚴肅性,投標人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴,單次扣除投訴人3分;如果投標人仍不接受解釋且采取重復(fù)投訴,甚至出現(xiàn)捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴重擾亂公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的惡劣行為,可再扣除投訴人5-10分;投標人對同一事件的無效投訴或一年內(nèi)累計無效投訴的次數(shù)達到三次以上(含三次),均直接列入供應(yīng)商負面清單,情節(jié)嚴重的,也可以永久性停止合作。
第四章 負面清單供應(yīng)商的消除
第九條 已被列入負面清單的供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施,其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求,原則上自考核滿一年以后,供應(yīng)商可提出書面申請,經(jīng)供應(yīng)商能力確認流程鑒定后方可從負面清單中消除。具體流程如下:
1.供應(yīng)商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關(guān)文件材料;
2.商務(wù)合作部牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進行確認,必要時組織現(xiàn)場考察;
3.商務(wù)合作部根據(jù)材料確認及考察情況提出建議,經(jīng)相關(guān)部門會簽再報集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準以后方可完成負面清單供應(yīng)商的消除工作。
第五章 附則
第十條 各部門、各單位應(yīng)努力按照公開、公平、公正的原則,做好供應(yīng)商負面清單的考核和管理工作。
第十一條 供應(yīng)商負面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則,不同單位對同一供應(yīng)商一年內(nèi)的考核扣分累計達到15分以上,由集團商務(wù)合作部將其列為負面清單供應(yīng)商。
第十二條 各部門、各單位對負面清單供應(yīng)商的加入和消除均應(yīng)在第一時間報送集團商務(wù)合作部,并由集團商務(wù)合作部統(tǒng)一在公司指定公告欄中進行公示。對已被某一單位列入負面清單的供應(yīng)商,其他單位在同一時期一律不得再與其開展新的合作;對所有已被累計兩次加入負面清單的供應(yīng)商,各部門、各單位一律永久性停止與該供應(yīng)商的合作。
第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效,由集團商務(wù)合作部負責(zé)解釋,原《索普集團供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定(試行)》(蘇索企字〔2020〕165號)同時廢止。
附件2
供應(yīng)商考核表 | ||||||||||||||
時間: 年 月 日 | ||||||||||||||
序號 | 企業(yè)名稱 | 供貨產(chǎn)品 | 考核扣分 | 扣分時間 | 總體評估 | 備注 | ||||||||
質(zhì)量 | 交貨 | 售后 | 資信 | 其他 | 累計 | 合格供應(yīng)商 | 列入負面清單 | |||||||
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